Dal 12 ottobre 2015 diverrà obbligatorio per tutti gli enti adottare tramite apposita delibera il manuale di gestione del protocollo informatico dei flussi documentali e degli archivi rispondente alle regole tecniche del 3 dicembre 2013.

Molti enti hanno già provveduto negli anni passati a dotarsi di tale documento, ma con l’uscita delle regole tecniche contenute nel decreto del presidente del consiglio dei ministri 3 dicembre 2013 e pubblicate nella Gazzetta Ufficiale del 12 marzo 2014, gli enti sono chiamati ad aggiornarlo secondo le indicazioni stabilite dalla normativa.